Thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê nhà gồm những bước nào. Hướng dẫn các thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê nhà nhanh nhất đỡ mất thời gian.
Thủ tục đăng ký tạm trú là việc đầu tiên bạn cần làm khi ký hợp đồng thuê nhà và chuyển đến một nơi ở mới, tránh bị phạt khi bị công an địa phương kiểm tra đột xuất. Khi đó, người cho thuê hoặc chính bạn – người đi thuê, phải thực hiện thủ tục này.
Vậy thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê nhà được thực hiện như thế nào? Blog Mua Nhà sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn trong bài viết dưới đây.
I. Khái niệm
1. Đăng ký tạm trú là gì?
Nơi tạm trú là nơi công dân chuyển đến sinh sống tạm thời, đây là địa điểm ngoài nơi đăng ký thường trú.
Theo khoản 1 Điều 30 Luật Cư trú năm 2006 quy định: “Đăng ký tạm trú là việc công dân đăng ký nơi tạm trú của mình với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp Sổ tạm trú”.
Đăng ký tạm trú là nghĩa vụ của người thuê và người cho thuê. Nếu không thực hiện đăng ký tạm trú sẽ phải bị xử phạt theo Khoản 1 và 2, Điều 8 Nghị định 167/2013/NĐ-CP:
- Cá nhân, chủ hộ không đăng ký tạm trú: 100,000 – 300,000 đồng
- Tẩy xóa, làm sai lệch thông tin sổ tạm trú: 1,000,000 – 3,000,000 đồng
- Khai man, giả mạo hồ sơ tạm trú: 2,000,000 – 4,000,000 đồng
2. Tại sao phải đăng ký tạm trú
Đăng ký tạm trú không chỉ là nghĩa vụ, mà còn là quyền lợi của công dân để thuận lợi thực hiện các thủ tục:
- Mua nhà
- Đăng ký sở hữu ô tô, xe máy
- Đăng ký kinh doanh
- Mua bán bất động sản
- Vay vốn, huy động vốn
- Cho con đi học
II. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê nhà
1. Thủ tục đăng ký tạm trú ngắn hạn
1.1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:
- Giấy chứng minh nhân dân (có công chứng)
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú thì không cần xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bản khai nhân khẩu
Trong trường hợp nơi ở là thuê, mượn, ở nhờ thì phải có sự đồng ý của người cho thuê cho đăng ký tạm trú, và ghi xác nhận trong phiếu báo thay đổi hộ khẩu.
1.2. Quy trình đăng ký tạm trú ngắn hạn
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Công an xã, phường, thị trấn kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận và trả giấy hẹn cho người nộp hồ sơ
- Nếu hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ: yêu cầu người đó bổ sung thêm giấy tờ còn thiếu bằng văn bản
Sau 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Công an xã, phường, thị trấn cấp sổ tạm trú cho người đến đăng ký.
Thời hạn tối đa của sổ tạm trú là 24 tháng. Trong 30 ngày trước khi hết thời hạn đăng ký tạm trú, cá nhân, hộ gia đình cần phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.
Khi sổ tạm trú bị mất, hư hỏng thì xin cấp lại sổ tạm trú. Người tạm trú chuyển đến nơi ở khác thì phải làm thủ tục đăng ký lại.
Theo Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC quy định, chi phí khi đăng ký làm sổ tạm trú là 15,000đ/lần đăng ký. Khi đăng ký tạm trú lần đầu sẽ được miễn phí.
2. Thủ tục đăng ký tạm trú KT3 dài hạn
2.1. Điều kiện đăng ký tạm trú KT3 dài hạn
Các trường hợp đủ điều kiện đăng ký tạm trú KT3 dài hạn bao gồm:
- Có chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân
- Đã đăng ký thường trú tại 1 tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nhưng hiện nay sinh sống tại một địa phương khác
- Đã mua đất đai hoặc sở hữu nhà ở tại tỉnh/thành phố cần đăng ký tạm trú KT3
- Trường hợp thuê hoặc mượn nhà, ở nhờ nhà người khác, phải có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà để đăng ký tạm trú KT3
- Đã sinh sống tại nơi cần đăng ký tạm trú KT3 ít nhất 30 ngày
2.2. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký tạm trú KT3 bao gồm:
- Tờ khai nhân khẩu
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (có công chứng)
Trong trường hợp nơi ở là thuê, mượn, ở nhờ thì phải có sự đồng ý của người cho thuê cho đăng ký tạm trú, và ghi xác nhận trong phiếu báo thay đổi hộ khẩu.
2.3. Quy trình đăng ký tạm trú KT3 dài hạn
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lý, Công an xã, phường, thị trấn sẽ làm thủ tục cấp sổ tạm trú KT3 cho người đăng ký.
Trong trường hợp người đăng ký tạm trú không sinh sống, làm việc tại nơi tạm trú từ 6 tháng trở đi, sổ tạm trú sẽ mất hiệu lực.
Trong 30 ngày trước khi hết thời hạn đăng ký tạm trú, cá nhân, hộ gia đình cần phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.
Khi sổ tạm trú bị mất, hư hỏng thì xin cấp lại sổ tạm trú. Người tạm trú chuyển đến nơi ở khác thì phải làm thủ tục đăng ký lại.
Blog Mua Nhà vừa chia sẻ với bạn thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê nhà đầy đủ, chi tiết nhất. Hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ thủ tục làm đăng ký tạm trú, và sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn, rắc rối nào khi chuyển đến một nơi ở mới.
Ann Tran – Ban biên tập Blog Mua Nhà
